SK - Office asistent/ka

EUFC SK s.r.o. je poradenská spoločnosť, ktorá klientom zaisťuje všetok servis ich dotačných projektov. Formujeme investičné zámery, obhajujeme ich pred poskytovateľmi dotácií, spracovávame všetku potrebnú administratívu. Našimi klientmi sú malé aj veľké, rodinné, české aj nadnárodné podniky. Zaoberáme sa projektmi vo výskume a vývoji, energetike, digitalizácii, životnom prostredí alebo rozvoji podnikania.

 

Do našej spoločnosti hľadáme posilu na pozíciu:

Office asistent/ka (administratívny pracovník/pracovníčka)

 

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti 

• Komunikácia s klientmi – prvý kontakt, tvorba aktívnych databáz klientov 

• Príprava zmlúv a dodatkov ku zmluvám s klientami 

• Príprava podkladových dokumentov súvisiacich s obchodnou akvizíciou 

• Aktívna komunikácia s klientami spoločnosti 

• Príprava prezentácií 

• Vykonávanie širokého spektra úloh zameraných na podporu konateľky/obchodnej riaditeľky a plynulé fungovanie jej agendy podľa pokynov. 

• Dohliada nad dodržiavaním termínov súvisiaci s obchodnou činnosťou  

• Koordinuje a vybavuje e-mailovú, telefonickú a osobnú komunikáciu. 

• Monitoruje obchodné príležitostí a pripravuje analýz na podporu rozhodovania. 

• Spolupracuje na príprave cenových ponúk, zmlúv a obchodných stratégií. 

• Pripravuje a dohliada na obchodné prípady (od zmluvy po fakturáciu). 

• Aktívne vykonáva komunikáciu so všetkými internými líniami firmy. 

• Vyhotovuje zápisy z porád a pripravuje podklady pre vedenie spoločnosti. 

• Samostatne vybavuje operatívne záležitosti. 

• Stará sa o návštevy a zabezpečuje občerstvenie počas stretnutí. 

Zamestnanecké výhody, benefity 

• Získaj prax v oblasti obchodu a marketingu, čím si rozšíriš svoje pracovné skúsenosti. 

• Motivačné ohodnotenie za výsledky a úspechy. 

• Priateľská a neformálna pracovná atmosféra. 

• Možnosť čerpania HO 4x do mesiaca. 

• Príležitosť získať skúsenosti v rôznych oblastiach obchodu. 

• Mentorstvo a podpora pri rozvoji tvojich kompetencií. 

• Možnosť kariérneho rastu - obchodný zástupca 

 

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním 

vysokoškolské II. stupňa 

Vzdelanie v odbore 

ekonomické, technické 

Jazykové znalosti 

Anglický jazyk - Pokročilý (C1) 

Ostatné znalosti 

Microsoft PowerPoint - Pokročilý 
Microsoft Word - Pokročilý 
Microsoft Excel - Pokročilý 
Microsoft Outlook - Pokročilý 

Vodičský preukaz 

B 

Prax na pozícii/v oblasti 

3 

Počet rokov praxe 

3 

Osobnostné predpoklady a zručnosti 

• Komunikatívny a schopný riešiť problémy 

• Zvláda organizáciu a koordináciu úloh 

• Zmysel pre detail a presnosť 

• Zodpovednosť